درک مجوز مایکروسافت: یک مرور کلی
مایکروسافت انواع مختلفی از گزینه های صدور مجوز را ارائه می دهد
که برای رفع نیازهای کاربران، سازمان ها و موارد استفاده مختلف طراحی شده اند. درک
این قراردادهای مجوز برای مشاغل و افراد به طور یکسان بسیار مهم است، زیرا آنها نحوه
استفاده، توزیع و پشتیبانی نرم افزار را دیکته می کنند. این مقاله یک نمای کلی از مایکروسافت لایسنس, تمرکز بر انواع آن، اجزای کلیدی و ملاحظات ضروری برای
کاربران.
انواع لایسنس مایکروسافت
1. مجوزهای خرده فروشی: این مجوزها
توسط افراد یا مشاغل مستقیماً از مایکروسافت یا خرده فروشان مجاز خریداری می شوند.
آنها امکان نصب بر روی یک دستگاه را فراهم می کنند و در صورتی که دستگاه اصلی دیگر
مورد استفاده قرار نگیرد، می توانند به دستگاه دیگری منتقل شوند.
2. مجوزهای حجمی: برای مشاغل، مؤسسات
آموزشی و نهادهای دولتی هدف قرار گرفته است، مجوزهای حجمی راهی برای مجوز چندین
نسخه از نرم افزار با نرخ تخفیف ارائه می دهند. این مجوزها دارای گزینه های مختلفی
هستند، مانند مجوز باز مایکروسافت، که برای سازمان های کوچک تا متوسط در نظر
گرفته شده است، و موافقت نامه سازمانی، که برای شرکت های بزرگتر طراحی شده است.
3. مجوزهای اشتراک: با ظهور محاسبات
ابری، مجوزهای مبتنی بر اشتراک محبوبیت بیشتری پیدا کرده اند. مایکروسافت 365
(قبلاً آفیس 365) یک مثال است که به کاربران امکان می دهد با هزینه ماهانه یا
سالانه به برنامه ها و خدمات مایکروسافت دسترسی داشته باشند. این مدل مزیت داشتن
همیشه آخرین نسخه نرم افزار را فراهم می کند.
4. مجوزهای OEM: مجوزهای سازنده تجهیزات
اصلی (OEM) از قبل توسط سازندگان بر روی دستگاه ها نصب شده است. این مجوزها به سخت
افزار مرتبط هستند و نمی توان آنها را به دستگاه دیگری منتقل کرد. آنها معمولاً
ارزان تر از مجوزهای خرده فروشی هستند اما با محدودیت هایی همراه هستند.
اجزای کلیدی مجوز مایکروسافت
• فعال سازی محصول: اکثر محصولات مایکروسافت
نیاز به فعال سازی دارند، که تأیید می کند نرم افزار واقعی است و در دستگاه های بیشتری
از حد مجاز مجوز استفاده نشده است. این فرآیند را می توان به صورت آنلاین یا تلفنی
انجام داد.
• شرایط مجوز: هر مجوز مایکروسافت
دارای شرایط و ضوابط خاصی است که نحوه استفاده از نرم افزار را مشخص می کند، از
جمله محدودیت در کپی، اشتراک گذاری و نصب. خواندن و درک این شرایط برای کاربران
ضروری است تا از تخلف جلوگیری شود.
• پشتیبانی و به روز رسانی: مجوزهای
مختلف سطوح مختلفی از پشتیبانی و دسترسی به به روز رسانی را ارائه می دهند. به
عنوان مثال، مجوزهای اشتراک اغلب شامل به روز رسانی های منظم و پشتیبانی فنی
هستند، در حالی که مجوزهای خرده فروشی ممکن است به عنوان پشتیبانی گسترده ارائه
نشوند.
انتخاب مجوز مناسب
هنگام انتخاب مجوز مایکروسافت، سازمان
ها باید چندین فاکتور را در نظر بگیرند:
• تعداد کاربران: تعداد کاربرانی که نیاز
به دسترسی به نرم افزار دارند را ارزیابی کنید. مجوزهای حجمی ممکن است برای تیم های
بزرگتر مقرون به صرفه تر باشد.
• نوع نرم افزار: تعیین کنید کدام
محصولات مایکروسافت برای عملیات شما ضروری هستند. برخی از مجوزها برای برنامه های
خاص مانند Windows، Office یا راه حل های سازمانی طراحی شده اند.
• بودجه: بودجه موجود برای صدور مجوز
نرم افزار را ارزیابی کنید. مجوزهای اشتراک ممکن است هزینه های اولیه کمتری را
ارائه دهند، اما می توانند در طول زمان هزینه های بیشتری را جمع آوری کنند.
• نیازهای آینده: پتانسیل رشد در
سازمان را در نظر بگیرید. مجوزی که مقیاس پذیری را در خود جای دهد ممکن است در
دراز مدت سودمندتر باشد.
انطباق و حسابرسی
مایکروسافت به طور فعال انطباق با
مجوز را اجرا می کند. سازمان ها باید اطمینان حاصل کنند که به شرایط مجوزهای خود
پایبند هستند، زیرا تخلفات می تواند منجر به مجازات های قابل توجهی شود. ممیزی های
منظم ممکن است توسط مایکروسافت یا فروشندگان شخص ثالث برای تأیید انطباق انجام
شود. برای کسب و کارها ضروری است که سوابق دقیق نصب نرم افزار و مجوزها را برای
کاهش خطرات حفظ کنند.
نتیجه گیری
پیمایش مجوز مایکروسافت می تواند پیچیده
باشد، اما درک انواع مختلف مجوزها و اجزای آنها برای تصمیم گیری آگاهانه بسیار مهم
است. با ارزیابی دقیق نیازها، بودجه و پتانسیل رشد، سازمان ها می توانند مناسب ترین
گزینه های صدور مجوز را انتخاب کنند. مطابقت با قراردادهای مجوز نه تنها از سازمانها
در برابر مسائل قانونی احتمالی محافظت میکند، بلکه تضمین میکند که آنها میتوانند
به طور مؤثر از محصولات مایکروسافت برای افزایش بهرهوری و عملکرد استفاده کنند.
Comments
Post a Comment